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通过建立统一数据,集中管控,具有智慧感知、协同处置功能的档案馆智慧,各数据相互共享,即可运行,又可相互协作,实现统一数据,统一利用,统一报表。实现对库房内档案的识别、定位、跟踪、监控。实现对档案馆建筑设备、各种设备运行进行智能化监测,实现对档案工作者、档案实体、档案利用者的感知。起到资源配置的作用,使实体档案的价值得以被有效的利用。
统一,统一利用,统一报表,若要实现这三个统一,必须先实现统一的数据仓库,这里需要做的基础的一项工作便是:将实体档案,数字档案,控制,安全,消防进行融合、集成、将底层数据打通,形成统一的数据库。有了统一的数据库,就可以进行统一的查询利用,包括针对某一事件的的查询利用,以及对于不同人不同喜好的查询。