现在的文件非常的多，不管是电子文件还是纸质文件，以纸张作为载体的一种文件，如保存备查的公|文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证|书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿都是我们生活中经常用到的，文件的管理现在也是越来越熟悉了，人们吸取了前人的经验，有经验教训，也有成功案例，纸质文件优点较多，便于管理和利用，现在纸质文件在世界各国的档案馆的总藏中仍占主要地位。

现在很多公司每天都有源源不断的文件产生，文件经过起草、修改、审核、签发等文件处理过程，以一定的记录方式或载体形式制作成正式文件，这样的一份文件是具有一定的效应的，无论在那个领域都一样，只要你的文档被人看到，被参考了，就有价值了，至少你给别人提供了一个不通的路或者一个已经成功的事例如果是在别人成功经验基础上，再进行研究或者运用，那被参考的文档仍然意义非凡。

文件的价值是非常大的，现在我们也有很多文件是电子文件，很多人认为将机密文件隐私文件删除到回收站并清空后就万事大吉了，其实不然，就算你把硬盘砸了，利用一些专业的文件恢复软件和设备仍可以恢复，现在的文件销毁工作是非常重要的一步，文件销毁工作是文件管理工作者的重要环节。

文件销毁的方式一般都是有文件焚烧销毁、文件粉碎销毁、填埋销毁等等，文件销毁方式也是有很多，但是最安全省心的就是文件焚烧销毁了，采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧，而且文件销毁焚烧方式适用于任何条件的私密文件、机密档案文件等的销毁，销毁方式安全省事，现在也是有很多销毁公司的存在。