思格特智能印章机对所有盖章的文件资料,在盖章时同步印章管理者,随时可供调出查阅、溯源,避免了文件丢失、损坏等。思格特智能印章机规范企业公章使用。
思格特智能印章机将引领公章管理新变革!
企业公章管理不当的现象频频发生,不仅对企业形象带来影响,还造成一定的经济损失。
南京市民刘女士和某家装公司签订了35天装修施工合同,可是开工仅10天就无人干活了。她找到家装公司维权,却被告知合同有假。南京玄武警方介入调查后发现,原来和刘女士签合同的经理胡某私刻公章,假冒公司名义签了合同并收款。被骗的不止刘女士一个,胡某共签了72万元合同。
8月16日,刘女士和某家装公司负责人陆先生一同来到南京孝陵卫派出所报案,称家装经理胡某签了假合同骗钱。刘女士告诉民警,8月初她和胡某签订了为期35天的装修合同,可是仅仅开工10天便无人干活了,多次催促胡某也没有复工。刘女士前往该家装公司维权,不想却意外得知,自己手上的这份合同是假的。
“有公司的公章怎么可能是假的呢?”刘女士质疑。但公司负责人陆先生表示,这份合同不是他签订的,钱也不是公司收的。陆先生称,胡某是他们公司的家装经理,今年4月初才入职,专门负责找项目、物色工人、装修设计等事宜,但无权以个人名义签合同。经过会计核对账目,发现竟然有72万元装修款被胡某卷走。接到报案后,孝陵卫派出所迅速展开侦查,并在胡某住所将其抓获。胡某供述,因为自己欠了20多万外债,发现公司管理混乱有机可乘,于是想到利用职务之便签假合同自己收钱。
思格特智能印章机必须经由授权人(审核人)确认需要盖章的文件内容并授权同意后,印章使用人才能使用印章,思格特智能印章机盖章时,需要文件拍照上传审核,实时记录盖章人与盖章文件,有效避免盖章的随意性,也避免了人情盖章、私自盖章等行为。