思格特智能印章机作为物联网技术的应用体现,可以有效的保障印章的安全,记录下每次盖章的使用人、使用文件照片等使用情况。思格特智能印章系统仅仅凭借领导手中的智能手机就能实现对公章的管理。
思格特智能印章机通过印章+物联网技术的管理,最终实现“远程控制”、“人印分离”、“全程记录”、“过程追溯”,从而达到智能管理新高度。
沪上一企业公章管理不善遭遇“催款” 用章信息化程度亟待提高
一晚上欠人50万?全是公章惹的祸
"公章平时都是我自己在管理,看到这份50万的合同,我当时就傻眼了"上海一家建筑公司的总经理王明(化名)对记者说,手指着桌上的第三发合同扫描件。
据记者了解,6月初,王明所在的建筑公司,收到了一份来自第三方外包团队的50万催款通知,然而面对这笔该有公章的 "催款" 通知,王明却追溯不到具体的源头。 据王明回忆,经营异地项目的经理都找自己"借"过公章。目前王明所在的建筑公司已经通知警方,事件正在进一步的调查当中。
公章在外被私盖成建筑行业一大心病
对于一家普通的建筑公司来说,50万可能只是一小笔项目经费,然而对于企业名誉以及王明本人来说,无疑是蒙受了巨大的损失
根据《印章治安管理办法》的规定,一个企业法人只能有一枚经登记备案的单位法定公章。在一般建筑行业中,建筑产品生产周期可以长达5-6年,涉及印章使用的频率比一般企业高出许多。同时,建筑企业在跨地区经营的过程中,必然碰到异地招标,异地签约,异地办理各种手续的情况。公章在外使用的过程中,经手层次多,人员杂,这就让公章的使用和管理,无疑成为一块 "心病"。
公章作为建筑行业正常运行的关键要素和资源,如何在优化流程设计的同时,兼顾效率和风险管理?提高用章的信息化程度,或许是个不错的方案。
思格特智能印章就是这样的一家印章智慧管理整体解决方案。基于先进的物联网技术,结合智能硬件和管理平台,为众多企业提供了多维度的管理途径,备受瞩目。
思格特智能印章的信息化操作方式,大大提升了企业的用章效率,把企业用章风险,降到了最低!