展览会是一项极为复杂的系统工程，是在同一时间、同一地点使某一行业中的最重要的生产厂家和购买者集中到一起，往往参展商为了达到预期的效果，会花费大量的人力物力，找展台服务商提供

合适的设计搭建方案，并将各种展品搬到展览现场，所以在展台现场搭建时需有几点注意点：
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　　第一：提前办理好车辆的进馆手续
　　第二：提前办理好出进门单（记住、一定要在车子到达卸货区前办理好、必须要主办单位与保安部的公章）
　　第三：工人师傅迅速到位、做好装车卸货、（如需叉车应提前联系、避免现场手忙脚乱找不到叉车、延误时间）
　　尤其是展品的装卸，由于展会主题的不同，天上飞的直升机、地上跑的集卡，海里航行的游艇均可入主展览场地，这样对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是

使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。选择装卸的方式：首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自

己不必操心这一环节，可以节约一些相应的费用。另外，那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如.交

通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。
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