美国《家具世界》杂志今年进行了网上调查,请读者指出他们认为供货过程中遇到的大问题,并对这些问题进行讨论。虽然读者提出大部分问题都是仓储和配送人员职责范围内的事,但家具企业必须认识到,到让客户百分之百的满意,产品供应链中的每一个环节都不能忽视。
家具供货是整个销售过程的最后一个环节,同时也是一下次销售的第一个环节。退货和取消订单将使家具企业损失巨大:换货成本是原本送货的五倍,换货会抵消产品本身的利润;退货使企业在丢掉订单的同时,还承担了额外的运送和退货成本,最重要的是,不高兴的客户或许下次会选择其他供应商。从某个角度说,办公家具厂家供货为什么这6大问题决定了企业的利润。
损坏:62%的人认为,产品损坏是供货过程中最严重的问题。损坏现象会出现在供应链中的任何地方,而仓库管理人员应该从接收产品的第一时间开始,明确自已的工作和责任,否则很容易所产品的损坏归罪于上个环节。
很多配送部门在送货装车之前就去掉了家具的外包装和支架等,这是一个需要改进的地方,应该对送货人员进行专业培训,确定每一个部件都得到正确的处理,所有部件一个不少,而且都应达到客户满意的程度。
如果直到家具被送到客户手里,送货人员才发现有损坏现象,那么应该第一时间向客服部门通报此事,并由相关部门迅速帮助客户退货维修,更换产品或是派技术人员上门服务。
送货不全:11%的人认为,订单上的货物未完全配送到位是一个经常出现的严重问题。这个问题。这个问题有时出在和产环产,有时出现在仓储和送货环节。一套好的定位系统和对产品及其位置的密切关注,应该是解决这个问题的很好办法。如果使用得当,仓库系统和循环计数系统可以将库存错误降到最低水平,此外还可以严防仓库盗窃行为的发生。
客户过错:8%的人提到客户失误的问题,这种情况可以在销售环节加以解决。销售人员应该负责对产品的特点进行详细解释,如木材纹理和皮革的正常差异应事先与客户沟通,还应了解搬运过程中是否存在电梯,窄门和走廊等障碍物,如果可以,应该让客户给出这些位置的尺寸或画一张草图,这样可以避免可能发生的问题,特别是销售大型家具时更应如此。
送错货物:送错货物的现象占6%,这是可以通过改善送货过程和培训加以解决的。一般情况下,应该有3名工作人员同时监督货物的选择和装车。应该将正确的操作要求,编制成工作手册或写入操作规程。送错货物是没有借口的,为每件货品贴上条形码,可以明确身份,也可以在退货加快速度。
修改送货计划:送货计划的修改也是一个主要问题(6%),要在运货卡车出发前了解变更信息。如果订单已经取消,即使包装和运输工作做得非常完美,也只能是浪费成本和时间。有时也可能因为港口或运送机构延误而导致计划改变,在这种情况下,有关人员应加强与客户,同时督促送货部门尽快弥补过失。同样,如果不得不取消供货,请第一时间通知客户。
销售过失:销售过失和其他问题占4%。经验告诉我们,每当遇到这样的问题,只要问一问自已的销售人员便可解决。至于道路关闭和天气等其他原因则是不可避免的,只能考验经营的应对能力了。
结论:家具企业必须加大对员工的培训,针对所出现的问题,在第一时间加以解决,无论是生产部门还是配送部门,都必须要求各个环节的人员认真履行职责,共同打造完美的产品供应链。
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