思格特智能印章的功能及作用包括:
1.规范印章使用
必须经由授权人(审核人)确认需要盖印的文件内容并授权同意后,印章使用人才能开启思格特智能印章,使印章使用人明白盖印是代表单位(公司)行使权力的行为,有效避免盖印的随意性,也避免了人情盖印、私自盖印等行为。智能印章被盗或遗失,将无法启用,从而解除了印章被盗或丢失后的风险。
2.防止单位印章被克隆
思格特智能印章盖印的同时,授权人、印章使用人、盖印时间(精确到秒)、盖印地点、盖印的文件内容、盖印文件数量及次数都无线传输到思格特app,假章将无处遁形。同时,也对假章形成了强大的威慑力,犯罪成本提高,防止单位印章被克隆。
3.远程监控盖印过程
每个单位,都有外出签订合约或者负责人外出时授权盖印的问题。思格特智能印章必须在授权人审核盖印文件内容之后才授权盖印,远程监控盖印的全过程,使盖印处于可控状态。
这一功能也适应于商务合作中的双控账号:只需一个印章,在双方授权时才能盖印,避免了几个印章的麻烦。
4.盖印文件长久保存。
所有盖印的文件资料,在盖印时同步在云存储平台自动存档,且不可更改、永久保存,随时可供调出查阅、溯源,避免了文件丢失、损坏等。
思格特智能印章具有传统印章不可比拟的安全可靠性。
思格特智能印章所提供服务的质量水准和可靠性,已在严谨的专利审核过程中得到认同。
公司网址: 思格特智能印章机 http://www.signetz.cn
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