思格特安全智能印章机提供一体化的产品服务,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合规性!
企业印章使用风险
印章代表着组织和个人的身份,印章更是一个组织身份的代表,很多组织由于印章管理不善导致很多问题,据统计一个组织60%以上的纠纷来源在于印章管理的不善,我们看一下组织在用章管理方面可能存在的各类风险:
1、印章不可能天天由领导人随身携带,所以存在印章被错用、盗用、冒用、滥用的风险;
2、印章被外带后,难以监控印章使用情况;
3、下属单位的印章缺少统一的管理,一旦出现印章不合法规使用,就会导致上级单位为下属单位承担不必要的法律责任和经济损失;
4、对外(供应商合同、经销商合同、订单等)或者对内(劳动合同)签定很多纸质协议,下属机构用章等情况,印章来回寄送成本高、效率低、存在遗失风险;
5、不少单位在领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,签字盖章的空白页具有潜在风险;
6、经常发现以前签字盖章过的合同协议不知道放到哪里去了;
7、人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方;
8、 ……
思格特安全智能印章机为印章管理及电子签约而生
智能印章机提供一体化服务,方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理:
思格特产品服务的核心亮点
1、【实体印章和电子签章一体化授权管理】
传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合,在思格特智能印章机上即可管理实物印章也可管理电子印章;通过手机APP统一的印控中心,对各类印章授权管理,不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。
2、【电子印章和实体印章防伪打印机结合】
融入物联网技术,通过智能硬件和软件结合,把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来,只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。
3、【保证文件数据私密性及安全性】
采用混合云的方式,数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性,云平台保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。
4、【保证印章的使用安全】
契约锁通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护,确保印章使用安全、合规、有效和便捷。
5、【随时随地移动签署】
所有印章都可以装入到你的手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。
6、【公有云、私有云及混合云部署方案】
提供多种软硬件结合实施方案,不管是大规模企业、中小规模企业都可以合理配置,快速实施。
公司网址: 思格特智能印章机 http://www.signetz.cn