库存管理是对生产、经营全过程的各种物料，产成品以及其它资源进行管理和控制。作用主要是：使库存量经常保持在合理的水平上，避免库存积压或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。特别是对于电梯这种特殊设备需要按客户商场的开业时间，工地/井道的施工情况和模块安装的顺序来考虑订货和发货的周期时点。
建立物料资料是各类订单管理，物料计划，库存管理和成本管理的基础；
主件号(Item Master)是用于整个公司或全局，分件号(Item Branch)是用于不同的分部或分厂(Branch/Plant)，如电梯分厂与扶梯分厂有所区别，通过各自的分部，来区分各自的物料、库存和成本等的独立核算数据
其中与库存相关的栏位主要有：
1，库位，分类有成品库(整梯或发运模块)；车间库位(用于单件流生产物料的存放)；看板件库位(用Two Bin方式管理)；供应商的库位(存放供应商从工厂领走的物料)；备品备件库位；退货或报废库位等；
2，库存单位，分为主单位、采购单位、重量单位等，如果有不同的计量单位，那么必须设置单位之间的转换关系因子。
3，提前期，例如采购件（包含外协件）的Lead Time由采购部门提供，等于供应商接到采购订单后，物料送到工厂所必需的时间；制造件的Lead Time由工艺部门提供，应等于所有部件齐备后，完成制造或组装一个项目所必需的工作日天数；
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