3、分类展开性

物料复杂，物料清单编码大分类后还要加以细分，假如采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，假如采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。

4、易记性

物料清单编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若能综合各原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。

5、单一性

物料编码的单一性是指一个编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必需为其指定一个编码，举例，如某零件要经由冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。假如该物料的三道工序都在统一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立刻进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。假如该物料的三道工序不在统一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存治理中为了区分该物料的三种状态，必需取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。
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