在ERP系统中，物料清单是生产模块必不可少的意向功能。物料清单是企业所有核心业务都要用到的共享治理文件，枢纽词是“共享”，就是说，它对任何业务都是重要的，不是某一种业务所独有的文件。当然他的作用也是极其大的：  
1、物料清单能确定配置产品需用的可选件、计算累计提前期、是销售部分洽商客户定单的依据；  
2、物料清单是是计划部分编制出产计划和采购计划的依据；  
3、物料清单是仓库部分向出产工位配套发料的依据；  
4、物料清单是跟踪物流、工序及出产过程、追溯任务来源的依据；  
5、物料清单是供给部分采购和外协的依据；  
6、物料清单是改进产品设计的尺度化、系列化、通用化工作流需要参照的重要文件；  7、物料清单是本钱部分计算本钱的依据；  
8、物料清单是销售部分投标报价的依据。当碰到一个新产品要报价时，假如新产品同老产品是结构相似、工艺相近，负责报价的部分可以从各个老产品中，摘出相似的相关单层结构，重新“拼凑”成一个结构近似的假想新产品。运用系统的本钱累加功能计算出它的本钱，作为迅速而比较正确的报价依据。
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