这是一套可随时提取员工资料,方便查询和备份的人事考勤薪资系统。结合本行业的管理特点,增加员工每月排班功能,可生成排班表,考勤管理系统支持班前和班后加班的自动计算,也可设置为只有在登记了加班单的情况下,班前班后加班才能有效。同时可对实际班前班后加班时间(按实际刷卡时间计算)和加班单进行对照确认,可设置最后统计的加班时间以哪一个为准。
灵活的考勤制度设置
通过设置考勤制度,能够满足客户灵活多变的考勤统计需要。考勤制度包括:允许迟到时间、允许早退时间、迟到缺勤时间、早退缺勤时间、班前打卡时间、班后打卡时间、最短加班时间、加班计时单位、中途休息时间和最短刷卡时间。系统可为每一个班次设置一个不同的考勤制度。
考勤管理系统支持班前和班后加班的自动计算,也可设置为只有在登记了加班单的情况下,班前班后加班才能有效。同时可对实际班前班后加班时间(按实际刷卡时间计算)和加班单进行对照确认,可设置最后统计的加班时间以哪一个为准。
可设置一年中哪些天为公众假日。在考勤统计中,设为公众假日的那些天,系统自动默认为休息日班次。但可以给这些假日分配一个加班班次。
考勤管理系统同时支持固定班次和弹性班次。固定班次是指员工每天按照某一个固定的上下班时间来刷卡,没有在规定的上班或下班时间刷卡都计为缺勤。在固定班次中,可选择按规定的上班时间考勤(如8小时),还是按实际的刷卡时间考勤(超出8小时的部分计为加班)。
弹性班次则没有固定的上班或下班时间,只是规定了一个上班开始刷卡时间和下班结束刷卡时间,员工只要在开始刷卡时间和结束刷卡时间之间刷卡,系统均视为有效刷卡考勤。在弹性班次中,既可以选择按“规定工作时间”,也可以选择按实际刷卡时间。
一个固定班次可包括多达5个时段,可为每个时段设置不同的考勤制度。根据需要,可设置上班或者下班是否要刷卡。如果设为不刷卡,统计时如果没有相应的刷卡记录,则自动计算为正常出勤;如果存在有效刷卡记录,则按实际刷卡时间计算。
不管是固定班次还是弹性班次,均可设置统计时是否计算缺勤,以及每个班次均可设为跨天。
自动排班功能
若干个班次按照一定的先后次序组成一个排班规律。将排班规律分配给员工,称之为排班。当发生调班时,可手动设置某一天的班次。在统计中,手动设置的班次,其优先级要高于自动排好的班次。系统自动给节假日分配一个休息日班次。
考勤管理系统能够给员工进行“二班倒”、“三班倒”以及其他更为复杂的自动排班,大大减少了人事部门考勤统计的工作量。