人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情，但平常之中也潜伏着风险。商场如战场，形势瞬息万变，企业核心信息一旦被泄露给竞争对手，极可能对企业业务产生冲击。网络发达的科技时代，信息泄露成本低廉，在有些企业里，商业机密泄露甚至时常发生。保护机密信息、防患于未然对于任何一个企业家都至关重要。

防泄密的要诀一：规范管理，不做有缝的蛋

    离职员工泄密虽然高发，但实际许多离职泄密案中，员工在离职前已掌握关键信息，许多关键信息甚至并没有任何保护，且并不在员工的职务范畴内，也就是说，是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道，最终使自身蒙受损失。

    更糟糕的是，许多离职泄密由于无法查究，而更多的离职泄密，原东家自始至终蒙在鼓里。规范管理的要素包含以下三点：

1、始于入职，贯穿始终

防泄密应从员工入职那一刻做起，并时刻贯穿于企业的日常工作中，入职当天签订保密协议、竞业禁止协议，定期对防泄密进行专门培训，增强员工法律观念及保密意识。

2、划分等级，界定人群

根据信息的价值和特性，确定保密等级及涉密人群，固定的机密只有需要知道的人才知道，在不影响工作进行的前提下，知道的人越少越好，这样一旦发生泄密，责任人便很容易界定。

3、绝密文件，专门审批

核心技术和正在研发的技术是所有企业的保密重点，尤其是没有收到专利保护的技术，因为一旦泄密，竞争对手可以以此一举而击败你。所以，界定绝密范围，并设立绝密文件的审批制度至关重要。

防泄密的要诀二：尊重员工，注重细节管理

    千里之堤溃于蚁穴，管理者日常的点滴行为都可能影响到企业未来的命运，对待员工的态度也直接影响到企业的形象。

    许多企业在员工离职时认为只要交接工作、删除计算机账号就完事了，其实仅仅做到这些还远远不够。

细节管理的要素包含以下三点：

1、尊重员工，好来好走

部分企业在解雇员工时十分不留情面，比如限制员工接触核心工作内容、禁止账号登录、不留充足的收拾物品的时间等，这些无情的做法很可能引起离职员工对企业的忿恨，并且还会动摇军心、对其他在职员工造成危机感，一旦员工对企业怀揣敌意，则主动泄密的可能性会更大。

2、文件流转，暗藏玄机

一个正常运行的企业，每天都会流转大量的文件，这些企业的核心机要数据，一旦被别有用心的人窃取，则企业机密也大白于天下，危及命脉，所以，选择具备自防护功能的加密软件至关重要。例如：深圳茗智科技公司 提供的《数据防泄密系统》，军工认证级加密算法护航，企业用户自行管理数据库，安全稳定读取速度快，不影响员工日常办公，支持任意文件、图档、数据 加密保护，可区分多密级管理，多层级审批解密，预防各种途径有意无意中的机密文件外泄，有效保证企业核心机密信息的安全性。

3、重点岗位，重点防护

对于研发、财务、信息系统等核心部门的人员，应当格外注意管理和激励，强化涉密人员的保密义务和责任，培养员工对企业的认同感和归属感。