随着技术的发展，密集柜还分密集柜为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，最大的好处在于：

1.智能型档案密集架及集成治理系统。由一套治理软件进行控制治理。实现档案的条目级治理、档案实物治理、库房及密集架内温湿度的治理控制。

2.无序存放，密集柜有序治理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清楚显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端学生上下床将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，进步工作效率，达到高度智能化。

3.温湿度智能治理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容： ①本列密集架存/取档案的档号、种别的显示

②本列密集架存/取档案的存放位置的显示

③本列密集架存、取档成功与否的显示（上下床伴有声光提示）

④密集架内外温湿度的显示

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